Naleving en ethische normen garanderen

Exyte handhaaft de hoogste normen in ethiek en integriteit

Group of three diverse Exyte employees in an office environment

Exyte zet zich in om zaken te doen volgens de hoogste ethische, morele en wettelijke normen in alle bedrijfsgebieden. Dit betekent in de eerste plaats dat we alle toepasselijke wetten en voorschriften naleven. Compliance bij Exyte gaat echter verder. We handelen met integriteit en respect voor onze collega's en zakenpartners.

Stuur ons een e-mail

Nalevingscultuur

Het Compliance Management System van Exyte biedt een solide kader om naleving van onze regels te waarborgen. De reikwijdte ervan wordt bepaald door een jaarlijkse risicobeoordeling, die potentiële risico's identificeert met betrekking tot ons bedrijf en derden met wie we samenwerken.

Hoewel het Compliance Management System het organisatorische kader is om naleving van de regelgeving en ethisch gedrag te garanderen, is de ruggengraat van Compliance bij Exyte een sterke bewustzijnscultuur die de inzet en betrokkenheid van elk lid van Exyte vereist.

Gedragscode

De Exyte Gedragscode definieert en vat de normen samen voor naleving van de regelgeving en ethisch gedrag voor Exyte Group. Hij bepaalt hoe we binnen Exyte met elkaar omgaan en werken en vormt de basis voor relaties met zakelijke partners zoals klanten, leveranciers, onderaannemers, medewerkers, consultants en alle personen die onder hun gezag of in hun naam werken. De Exyte Gedragscode is van toepassing op alle juridische entiteiten, kantoren en vestigingen van Exyte en is rechtstreeks bindend voor alle medewerkers, directeuren en functionarissen.

We verwachten niet alleen van onze medewerkers dat ze de Exyte Gedragscode, die in verschillende talen beschikbaar is, begrijpen en naleven, en dat ze deze toepassen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Exyte vraagt ook aan zakelijke partners om onze normen over te nemen.

Download de gedragscode van Exyte

Exyte heeft een systeem geïmplementeerd voor het melden van daadwerkelijke of potentiële nalevingsproblemen. We moedigen iedereen die niet-conform gedrag of twijfel over naleving in een specifieke situatie waarneemt, sterk aan om dit te melden via de daarvoor bestemde kanalen of ons Speak Up-systeem. Door dit te doen, vergroot je niet alleen onze organisatie, maar tegelijkertijd ook onze waarde ten opzichte van derden.

Hoe melden?

Je kunt contact opnemen met Exyte's Compliance voor het indienen van meldingen, het bespreken van zorgen over naleving of voor alle gerelateerde vragen per e-mail of door het indienen van een melding.

Iedereen kan een anonieme web- of spraakmelding indienen via ons onafhankelijk beheerde Speak Up-portaal. Meldingen kunnen 24 uur per dag, 7 dagen per week worden gedaan, in de meeste officiële talen van de landen waar Exyte kantoren heeft.

Wie kan Speak Up doen?

Speak Up is beschikbaar voor iedereen, zowel binnen als buiten ons bedrijf. Medewerkers of zakenpartners kunnen zorgen over ethiek of naleving melden via e-mail of het Speak Up-portaal. Alle meldingen die te goeder trouw worden gedaan, worden serieus genomen en worden beoordeeld en grondig onderzocht volgens ons onderzoeksprotocol. Valse beschuldigingen zijn verboden en misbruik van het meldingssysteem kan disciplinaire of juridische gevolgen hebben.

Link

Hoe word je beschermd?

Bij Exyte moedigen we iedereen aan om zich uit te spreken of hun zorgen te delen zonder bang te hoeven zijn voor vergelding. Daarom zal er geen negatieve actie worden ondernomen tegen een werknemer, voormalige werknemer, zakenpartner of derde partij voor het melden van, deelnemen aan of helpen bij het onderzoek naar een gemeld wangedrag, tenzij de beschuldiging of informatie opzettelijk vals blijkt te zijn of niet te goeder trouw is verstrekt.

Als u van mening bent dat u het slachtoffer bent geworden van vergeldingsgedrag, meld dit dan onmiddellijk aan uw supervisor bij Exyte, het Compliance Team of gebruik een van de hierboven beschreven kanalen.

Download Spreek Spreek Proces in Dien een rapport in

Mensenrechten

Exyte is een mensenbedrijf. Menselijk kapitaal is ons meest waardevolle bezit, dat we willen laten groeien en beschermen. Dit begint met het beschermen van de meest fundamentele rechten waar alle individuen recht op hebben enkel en alleen omdat ze mens zijn: hun mensenrechten.

We herbevestigen deze toewijding in ons Mensenrechtenbeleid dat een aanvulling is op onze betrokkenheid bij de Exyte Gedragscode en dat de basis vormt voor onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Het richt zich niet alleen tot al onze werknemers maar ook tot onze zakenpartners. In het bijzonder verwachten we van onze toeleveringsketen dat ze alle concepten en maatregelen implementeren die nodig zijn om de mensenrechten in hun eigen bedrijf te beschermen, zoals beschreven in de gedragscode voor de toeleveringsketen van Exyte.

Kwesties met betrekking tot Exyte's mensenrechtenprincipes kunnen worden gemeld via ons Speak Up-systeem, dat openstaat voor iedereen die bij of voor Exyte werkt, inclusief alle belanghebbenden.

Bekijk onze Exyte Mensenrechtenprincipes.

Als lid van het United Nations Global Compact onderschrijven we de principes ervan, inclusief maar niet beperkt tot mensenrechten. We werken samen met andere toonaangevende ingenieurs- en bouwbedrijven om de lat hoger te leggen bij het bevorderen van de rechten en het welzijn van werknemers in onze sector.

Gegevensbescherming

Een belangrijk onderdeel van Compliance is de bescherming van persoonsgegevens. Exyte heeft daarom een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Als u suggesties, klachten of verzoeken hebt met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via privacy(at)exyte.net.

De informatie over gegevensbescherming voor deze website vindt u hier.

Als u een zakenpartner bent, kunt u hieronder meer informatie vinden over hoe wij persoonlijke gegevens verwerken: